安徽明星公司创新部门协作机制,采用行政人员选择性补充生产岗位的方式,很好的解决了生产人员短期不足的问题,既保证了生产任务,又节约了生产成本。
订单集中交货生产人手不足
“发往新疆的订单要求一个月内交货,发往湖南的订单要求两周内交货,发往河北的订单要求三周内交货……”
2015年下半年以来,公司接到的订单逐渐增多,尤其是近期公司陆续接到多个短期交货订单,导致11月份形成订单集中交货状况。由于近年来公司调整了发展战略,前期为了优化公司人员结构提高企业效能,采取了一定程度的裁员措施,在生产任务短期集中增量的情况下,生产车间的一线员工出现了短期严重不足的局面,特别是小复绕和成缆工序等岗位人员严重短缺。
如果不能按期完成生产任务,就无法在规定的时间内交货,不仅会导致公司承担相应的违约责任,更会极大地影响到公司的良好信誉,从而造成不可忽视的损失。如何解决生产人员不足的问题成为摆在安徽明星公司领导面前的一道难题。
行政支援生产解决交货难题
订单不等人。安徽明星电缆公司迅速召开会议,研究解决生产一线人手不足的问题。经过集体讨论,公司决定采取选择部分有车间生产经验的行政部门员工暂时补充到生产岗位的措施,解决人手不足的难题。
公司的这一举措得到了公司员工的积极响应。为了尽早完成订单任务,财务部高义主动放弃周末休息时间,加班加点投入生产工作。物资部李冬梅、侯金玉曾是生产部的老员工,都有着丰富的生产经验,她们在小复绕倒铝丝的岗位上的第一天就超额完成了生产指标。技术部的余静成、设备管理员秦彩云等其他员工,也在各自的岗位上出色的完成了各自的任务。在公司各部门的支持和配合下,行政和生产人员共同努力,高质量、高效率完成了11月份交货订单的生产任务。
优化人力资源配置控本增效
近年来,明星电缆把优化人力资源配置作为提高企业效能的重要抓手,打破部门条线壁垒,强化部门协作机制,注重员工多岗位技能培养,取得了明显效果。
安徽明星公司生产部门负责人介绍说,“这次行政和生产等部门的互相协作和配合,成功帮公司生产部门渡过了最为忙碌的时间,圆满地完成了各项生产任务,不仅起到了很好的控本增效作用,还充分体现出了明星人热爱明星公司大家庭的奉献精神。”