与用电营业信息系统联网负荷管理系统中的用户用电档案参数与现场的一致性，是系统准确地运行和数据采集的前提条件。由于用户的管理涉及用监、计量、工段等诸多部门，通过人工来传递用户用电信息的变更信息在及时性、准确性方面难以满足系统的要求。而营业信息系统的建成，为负荷管理系统用户数据的自动转库提供了条件。
负荷终端管理作为营业流程的一个部分纳入营业信息管理系统，建立了终端用户的档案。终端用户档案包括控制方案、电压/电流互感器和脉冲常数、供电线路、变压器容量等终端运行必需的信息。当上述数据有变更时，在终端用户档案转换中间库中设置变更标志，并向该库中拷贝数据。负荷管理系统监测到中间库数据更新，则给出提示，经确认后转入负荷管理系统的终端档案库中，保证参数的及时更新和准确性。